Daten übernehmen
Spielpläne, Personen, Vereine, Hallen, Lizenzen und weitere Stammdaten strukturiert importieren.
Entwickelt für echte Verbandsarbeit
Weniger verwalten.
Mehr bewegen.
refbase bringt Schiedsrichter, Kampfrichter, Jurys, Termine, Verfügbarkeiten, Kommunikation und Abrechnung in einem durchgängigen System zusammen – vom ersten Import bis zur Auszahlung.
Einezentrale Datenbasis
AlleKernprozesse verbunden
Jederzeitmobil verfügbar
107aktive Schiedsrichter
im Demo-System
im Demo-System
Die Plattform
Ein System statt vieler Insellösungen.
Wo Tabellen, E-Mails, Telefonate und Einzellösungen an ihre Grenzen stoßen, schafft refbase einen klaren Prozess. Daten werden einmal gepflegt und stehen genau dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Planen & besetzen
Verfügbarkeit, Qualifikation, Kader, Region und Rolle bei der Besetzung gemeinsam berücksichtigen.
Informieren
Nominierungen, Änderungen und Freigaben direkt per Systemnachricht, E-Mail oder Push kommunizieren.
Abrechnen
Einsätze prüfen, Abrechnungen freigeben und Zahlungen bis zur PAIN.001-Datei vorbereiten.
Funktionsumfang
Alles, was die Offizielleneinteilung braucht.
refbase bildet nicht nur einzelne Aufgaben ab, sondern verbindet die gesamte Prozesskette – mit nachvollziehbaren Rollen, aktuellen Daten und weniger manuellen Übergaben.
01
Schiedsrichter & Offizielle
Stammdaten, Status, Lizenzen, Qualifikationen, Funktionen, Gruppen, Kader, Verbände und Benutzerzugänge zentral verwalten.
- Lizenz- und Kaderverwaltung
- Gruppen und Zuständigkeiten
- Kontakte und Benutzerrollen
02
Spielbetrieb & Besetzung
Spiele als Karten oder Tabelle filtern, Funktionen besetzen, Freigaben steuern und Ersatz suchen.
03
Verfügbarkeit
Sperrtermine, Kalender und Rückmeldungen machen die Planung verlässlich.
04
Kommunikation
E-Mail, Push-Nachrichten, Mailinglisten und automatische Hinweise aus einer Oberfläche.
05
Abrechnung & Zahlung
Gebührenmodelle, Sammelabrechnungen, PDF-Ausgabe und PAIN.001-Export für den Zahlungsverkehr.
Von der Nominierung bis zur Auszahlung.06
Turnier- & Veranstaltungseinteilung
Schiedsrichter, Kampfrichter und Jury für Turnierstopps, Serien und Einzelveranstaltungen einteilen und informieren.
07
Import & Integration
CSV-/Excel-Importe, Volleynet-Anbindung und eine dokumentierte API vermeiden doppelte Datenpflege.
08
Auswertung & Feedback
Einsatz-, Alters- und Kaderstatistiken sowie strukturiertes Club-Feedback schaffen Transparenz.
09
Schiedsrichternachweis
Persönlicher QR-Code, Vor-Ort-Bestätigung und Tokenprüfung machen Anwesenheit nachvollziehbar.
Ablauf ansehen10
Offline-PWADie nächsten Einsätze. Auch ohne Netz.
Als App auf Android und auf unterstützten Apple-Geräten: Bis zu 25 kommende Spiele bleiben je Schiedsrichter lokal abrufbar.
Offline-Vorteil entdecken25kommende Einsätze
offline griffbereit
offline griffbereit
11
SchnellzugriffQuickGame View
Ein persönlicher, optionaler Schnellzugriff zeigt ohne Umwege alle zukünftigen Spiele der jeweiligen Person.
- Persönliche Spielübersicht
- Navigation im sicheren Zeitfenster
- Kontaktdaten erst kurz vor dem Einsatz
Neu: Digitaler Schiedsrichternachweis
Vor Ort bestätigt.
Später eindeutig nachvollziehbar.
Der digitale Nachweis verbindet die Vor-Ort-Prüfung, den Spielbericht und die spätere Verbandskontrolle in einem kurzen Ablauf. So wird aus einem Scan ein dokumentierter Vorgang – ohne zusätzlichen Papierweg.
Neues Sicherheits-Feature
Ein kurzer Scan. Ein prüfbarer Nachweis.
Der Schiedsrichter erzeugt in refbase einen persönlichen QR-Code. Der öffentliche Link ist zwei Minuten gültig und kann vom Offiziellen vor Ort ohne Anmeldung geöffnet werden.
Nach dem Scan werden Name, Profilbild, Lizenz, Gruppe, Status und ein eindeutiger Token angezeigt. Dieser Token wird im Spielbericht vermerkt; anschließend bestätigt der Offizielle die tatsächliche Anwesenheit direkt auf der geöffneten Seite.
Mehr Sicherheit, weniger Rückfragen.Über den dokumentierten Token kann der Verband später nachvollziehen, welcher Schiedsrichter vor Ort bestätigt wurde.
- 01Schiedsrichter
QR-Code erzeugen
Der Schiedsrichter erstellt in seinem refbase-Profil einen persönlichen, zeitlich begrenzten QR-Code.
- 02Offizieller vor Ort
Person prüfen
Der Offizielle scannt den Code und vergleicht Name, Profilbild, Lizenz und Status mit der anwesenden Person.
- 03Spielbericht
Token dokumentieren
Der angezeigte Token wird im Spielbericht vermerkt. Danach bestätigt der Offizielle den Vorgang auf der geöffneten Seite.
- 04Verband
Später verifizieren
Der Verband fragt den Token in refbase ab und sieht, welcher Schiedsrichter vor Ort bestätigt wurde.
Offline-PWA für Schiedsrichter
Die Halle hat kein Netz?
Der Einsatzplan schon.
refbase lässt sich auf Android und – je nach Gerät und Browser – auch auf unterstützten Apple-Geräten wie eine App zum Home-Bildschirm hinzufügen. Die entscheidenden Informationen reisen damit einfach mit.
● Android● Apple*● Direkt aus dem Browser
Bis zu 25 kommende Spiele – lokal auf dem Gerät.
Nach der Synchronisierung hält refbase für jeden angemeldeten Schiedsrichter die nächsten Einsätze bereit. Auch bei schlechtem Empfang oder ohne Verbindung bleiben die zuletzt synchronisierten Informationen abrufbar.
- 01Spiel & TerminBegegnung, Datum, Uhrzeit, Bewerb, Spielnummer und Runde
- 02Eigene AufgabeDie zugeteilte Schiedsrichterfunktion für jeden Einsatz
- 03Ort & Team vor OrtHalle samt Adresse sowie eingeteilte Offizielle mit verfügbaren Kontaktdaten
Der Vorteil gegenüber reinen Online-Lösungen
Ein Funkloch wird nicht zum Informationsproblem: Statt vor dem Spiel Screenshots zu suchen oder auf eine langsam ladende Webseite zu warten, ist der letzte synchronisierte Einsatzstand direkt in der App verfügbar.
* Auf unterstützten Apple-Geräten erfolgt die Installation über Safari mit „Zum Home-Bildschirm“. Der verfügbare PWA-Funktionsumfang kann je nach Gerät, Betriebssystem und Browser abweichen.
9:41
Demoansicht · Beispieldaten
Deine nächsten Spiele
Zuletzt synchronisiert: heute, 18:42
Spiele 25Personen 18
VC Nord – Union SüdLandesliga · Deine Funktion: 1. SR⌖ Sporthalle West
ATSV West – UVC OstBundesliga · Deine Funktion: 2. SR⌖ Arena Stadtpark
Volley Mitte – VBC SüdCup · Deine Funktion: 1. SR⌖ Sportzentrum Mitte
Offline gespeichert25 Einsätze
Zum Home-BildschirmApp-Zugriff ohne App-Store
Funklochfest
Wichtige Einsatzdaten bleiben in Sporthallen, auf Anfahrten und unterwegs verlässlich abrufbar.
Ein System, ein Datenstand
Webseite und installierte PWA greifen auf dieselbe Lösung zu – ohne zweite native App und ohne doppelte Pflege.
Wieder online? Automatisch aktuell.
Sobald wieder eine Verbindung besteht, kann refbase den lokalen Datenstand erneut synchronisieren.
Benutzerspezifisch
Der Offline-Datenstand gehört zum angemeldeten Konto und wird beim Abmelden lokal entfernt.
QuickGame View
Die eigenen Spiele.
Direkt griffbereit.
Jede Person kann sich einen persönlichen Schnellzugriff auf ihre künftigen Einsätze einrichten. Die Ansicht ist bewusst reduziert, mobil optimiert und zeigt nur die für diese Person relevanten Informationen.
Persönlicher Schnellzugriff
Keine Suche, kein Umweg, kein unnötiger Datenzugriff.
Die QuickGame View enthält automatisch alle zukünftigen Spiele der Person. Sie eignet sich besonders für den schnellen Zugriff am Smartphone – etwa auf dem Weg zur Halle oder unmittelbar vor einem Einsatz.
- 01Alle kommenden EinsätzeDie Liste aktualisiert sich automatisch und zeigt ausschließlich die zukünftigen Spiele der jeweiligen Person.
- 02Navigation im 16-Stunden-ZeitfensterVon acht Stunden vor bis acht Stunden nach dem Spiel werden Navigation zum Spielort und zu beteiligten Personen freigeschaltet.
- 03Kontaktdaten geschütztTelefonnummern und E-Mail-Adressen der beteiligten Personen werden erst acht Stunden vor dem Spiel sichtbar.
- 04Für den mobilen AlltagGroße Bedienelemente, klare Spielkarten und ein reduzierter Aufbau sorgen für schnellen Zugriff unterwegs.
Datenschutz bewusst umgesetztNavigation und Kontaktdaten stehen nur im notwendigen Zeitraum rund um den Einsatz zur Verfügung.
Der Unterschied
Für den Alltag gebaut.
Nicht für die Theorie.
01Weniger MedienbrücheInformationen fließen zwischen Planung, Kommunikation und Abrechnung.
02Klare VerantwortlichkeitenFeingranulare Rollen und Rechte zeigen jedem genau das, was relevant ist.
03Nachvollziehbare AbläufeStatus, Freigaben und Änderungen bleiben zentral dokumentiert.
04Offen für WachstumMehrere Verbände, Sportarten, Ligen, Saisonen und Turnierserien sind abbildbar.
Modern im Zugang
Neben klassischer Anmeldung unterstützt das Projekt OAuth-Anbindungen und WebAuthn/Passkeys. Rechte werden rollenbasiert gesteuert; Schnittstellen können über Schlüssel abgesichert werden.
WebAuthnOAuthAPIRollen & Rechte
Produkteinblicke
Ein Blick ins System.
Klicke auf ein Bild, öffne die Großansicht und blättere direkt durch die Produktbereiche.
Selbst ausprobieren
Die Demo ist bereit.
Erkunde refbase ohne Installation mit vorbereiteten Beispieldaten.
ManagermanagerPasswort: manager1234
SchiedsrichterrefereePasswort: referee1234
Listenpreise & Einführungsaktion
Einfach kalkulierbar.
Fair bei jeder Größe.
Die Lizenz umfasst ausschließlich die Verwaltung und Einteilung von Schiedsrichtern, Kampfrichtern und Jurymitgliedern. Alle Preise verstehen sich pro Saison und exklusive Umsatzsteuer.
In der Lizenz enthalten
- Personen, Qualifikationen, Funktionen und Verfügbarkeiten
- Einteilung, Zu- und Absagen sowie Ersatzbesetzungen
- E-Mail-, Push- und Systembenachrichtigungen
- Abrechnung, Auswertungen, Hosting, Updates und Standard-Support
Nicht Bestandteil
Keine Spielplanerstellung, keine Ergebnisverwaltung, keine Tabellen und keine Ranglisten. Bestehende Spiel- und Veranstaltungsdaten werden für die Offizielleneinteilung übernommen.
01
Ligen, Bewerbe und Cups
Fixe Grundpreise mit klar definierten Inklusivleistungen.
Listenpreis€ 750
Aktionspreis€ 500/ Saison
Je sportlich eigenständigem Bewerb und Geschlecht.
- Bis zu 3 aufeinanderfolgende Phasen
- Bis zu 10 Mannschaften
- Best-of-Serien ohne Aufpreis
Listenpreis€ 500
Aktionspreis€ 500/ Saison
Je Cupbewerb und Geschlecht.
- Alle KO-Runden inklusive
- Qualifikation und Finale inklusive
- Keine Phasen- oder Spielzuschläge
Listenpreis€ 400
Aktionspreis€ 200/ Altersklasse
Je Alterskategorie, inklusive weiblich und männlich.
- Alle Gruppen und Phasen
- Keine Mannschaftszuschläge
- Beliebig viele Spiele
02
Klar geregelte Zuschläge
Nur bei zusätzlicher Struktur oder besonders großen Erwachsenenbewerben.
Listenpreis€ 150
Aktionspreis€ 100/ zusätzliche Phase
Erst ab der vierten zeitlich aufeinanderfolgenden Phase. Parallel stattfindende Gruppen, Play-offs oder Runden zählen gemeinsam als eine Phase.
Listenpreis€ 50
Aktionspreis€ 50/ weitere Mannschaft
Der Zuschlag gilt für die 11. bis einschließlich 20. Mannschaft eines Erwachsenenbewerbs. Ab 21 Mannschaften ist aufgrund der deutlich größeren Wettbewerbsstruktur ein individuelles Spezialangebot erforderlich.
03
Turnierserien und Veranstaltungen
Günstiger als eine Liga, aber mit einer fairen Grundabdeckung für Administration und Systembetrieb.
Listenpreis€ 600
Aktionspreis€ 450/ Saison
Nur bei ausschließlicher Turniernutzung mit eigenem Mandanten.
- Entfällt bei bestehender Liga- oder Verbandslizenz
- Benutzer- und Offiziellenverwaltung
- Hosting, Updates und Standard-Support
Listenpreis€ 400
Aktionspreis€ 350/ Serie
Bis zu acht Turnierstopps pro Saison inklusive.
- Jeder weitere Stopp: € 50 bei Listen- und Aktionspreis
- Maximal € 650 pro Serie
- Damen, Herren und alle Turnierphasen inklusive
Listenpreisab € 150
Aktionspreisab € 50/ Veranstaltung
Für einzelne Turniere oder Meisterschaften ohne eigene Serie.
- Bei bestehendem Kunden ohne neue Grundlizenz
- Mehrere Veranstaltungstage am selben Ort möglich
- Preis abhängig vom Einrichtungsaufwand
So wird gerechnet
Die sportliche Struktur zählt – nicht die technische Bezeichnung.
Eine eigenständige Liga oder Klasse mit eigenem Teilnehmerfeld und eigener sportlicher Wertung. Eigene Tabellen, Meister, Auf- oder Abstiegswege sowie getrennte Qualifikationspfade gelten als eigene Bewerbe – auch wenn sie technisch unter demselben Namen geführt werden.
Ein zeitlich nachfolgender Wettbewerbsabschnitt innerhalb desselben Bewerbs. Parallele Gruppen zählen nur dann gemeinsam als eine Phase, wenn sie demselben Teilnehmerfeld, derselben Leistungsebene und einer gemeinsamen Gesamtwertung dienen.
Best-of-3, Best-of-5 oder Best-of-7 gilt unabhängig von der tatsächlich benötigten Spielanzahl als eine Phase.
Mehrere parallel laufende Landesligen, Vorrunden, Pools oder Leistungsstufen können nicht als bloße Phasen einer einzigen Liga zusammengefasst werden. Maßgeblich sind Teilnehmerfeld, sportliche Ebene, Wertung und Qualifikationsweg.
Eine laufende Beachliga mit fester Saisonwertung wird wie jeder andere Erwachsenenbewerb kalkuliert: regulär € 750, im Aktionszeitraum € 500.
Eine zusammengehörende Veranstaltung an einem Ort und Termin. Qualifikation, Hauptbewerb, Damen und Herren werden nicht getrennt verrechnet.
Ein bestehender Liga- oder Verbandskunde bezahlt für eine zusätzliche Turnierserie keine zweite Organisationsgrundlizenz.
04
Test- und internationale Spiele
Für einzelne Spiele außerhalb des regulär lizenzierten Liga- und Cupbetriebs.
€ 50/ Saison
Bis zu 20 Testspiele, Vorbereitungsspiele oder internationale Spiele inklusive.
- Jedes weitere Spiel: € 2
- Beliebig viele benötigte Offiziellenfunktionen je Spiel
- Für Schiedsrichter, Linienrichter, Delegierte, Kampfrichter oder Jury
Wenn ein lokaler Verband Offizielle für internationale Bewerbe bereitstellt oder innerhalb des Verbandes Test- und Vorbereitungsspiele besetzt werden.
- Ein angesetztes Einzelspiel zählt als ein Spiel
- Beispiel: 27 Spiele kosten € 64 (€ 50 + 7 × € 2)
- Bei ausschließlicher Nutzung ist zusätzlich die Organisationsgrundlizenz erforderlich
Rechenbeispiel 01
Ligabetrieb
Vier Bundesligen und zwei Cupbewerbe.
1. Liga DamenRegulär € 750Aktion € 500
1. Liga HerrenRegulär € 750Aktion € 500
2. Liga Damen, 20 TeamsRegulär € 1.250Aktion € 1.000
2. Liga Herren, 20 TeamsRegulär € 1.250Aktion € 1.000
Cup Damen und HerrenRegulär € 1.000Aktion € 1.000
Gesamt pro SaisonListenpreis € 5.000Aktionspreis € 4.000
Parallele Gruppen sind möglich, wenn sie sportlich zu demselben Bewerb gehören. Pro lizenzierter Liga und Geschlecht sind maximal 20 Mannschaften vorgesehen; darüber wird ein Spezialangebot erstellt.
Rechenbeispiel 02
Reiner Turnierveranstalter
Eigener Mandant und eine Serie mit zehn Stopps.
OrganisationsgrundlizenzRegulär € 600Aktion € 450
Turnierserie bis 8 StoppsRegulär € 400Aktion € 350
2 weitere Stopps à € 50Regulär € 100Aktion € 100
Gesamt pro SaisonListenpreis € 1.100Aktionspreis € 900
Rechenbeispiel 03
Bestehender Verbandskunde
Zusätzliche Turnier-Serie mit sechs Stopps.
OrganisationsgrundlizenzRegulär entfälltAktion entfällt
Turnierserie bis 8 StoppsRegulär € 400Aktion € 350
Zusatzkosten pro SaisonListenpreis € 400Aktionspreis € 350
Goody inklusive
Referee of the Year by refbase.
In den Kosten enthalten: refbase sponsert jährlich die Auszeichnung „Referee of the Year“.
Die Ermittlung basiert auf den Rückmeldungen der Vereine und bildet daraus ein faires Gesamtbild: Häufigkeit der Bewertungen, Feedback von Heim- und Gastteams sowie Rückmeldungen von Gewinnern und Verlierern werden gewichtet einbezogen.
- Zusätzliche Wertschätzung und Motivation für Schiedsrichter
- Vereinsfeedback wird sichtbar, vergleichbar und sinnvoll genutzt
- Mehr Objektivität durch eine gewichtete Auswertung statt Einzelmeinungen
Aktionsbedingungen: Vertragsabschluss bis einschließlich 30.06.2028. Der jeweilige Aktionspreis gilt für die ersten drei Vertragsjahre. Anschließend erfolgt die Verrechnung zum dann gültigen regulären Listenpreis.
Einrichtung nach Bedarf: Datenübernahme, Mandantenkonfiguration, Schulung und individuelle Anpassungen werden abhängig vom tatsächlichen Aufwand separat angeboten.
Shop
Kleine Extras für den Volleyball-Alltag.
Lanyards und Münzen können direkt über die Homepage bestellt werden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Versand. Die Bestellung wird als Anfrage übermittelt; Abholung, Versand und Verfügbarkeit stimmen wir persönlich ab.
Lanyards Weiß
€ 2,50
Einfaches Lanyard mit Karabiner und ÖVV Branding.
- Längeca. 40 cm
- Breite1,5 cm
Lanyards schwarz
€ 3,50
Lanyard mit Sicherheitsverschluss im Nacken, Karabiner und refbase Branding.
- Längeca. 40 cm
- Breite2 cm
Toss Coin
€ 2,50
ÖVV Logo und Volleyball.
- Durchmesser40 mm
- Gewicht8 g
Toss Coin
€ 5,00
ÖVV Logo und Bundesadler Offizielle Auswahlmünze in der Austrian Volley League.
- Durchmesser40 mm
- Gewicht18 g
Toss Coin refbase
€ 7,50
ÖVV/refbase Branding.
- Durchmesser50 mm
- Gewicht31 g
Kontakt
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
Erzähl uns kurz, wie dein Verband oder Bewerb organisiert ist. Wir zeigen dir, wie refbase dazu passt.
✓ Persönliche Beratung✓ Individuelle Datenübernahme✓ Keine Benutzerbegrenzung